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有讀者好奇,在沒有規範的工作環境下,身為自由工作者的我,是怎麼讓自己專心在工作上的?
畢竟家裡的誘惑這麼多,又沒有他人監督,不僅很難快速進入認真狀態,也常常分心白白浪費好多時間(罪惡感好大,該怎麼自律的工作?
我自己是個完美主義者型的拖延患者,總會想要等到天時地利人和再來動工,當「再等一下」之天使與惡魔的拉鋸戰在內心上演時,我發現這些小方法是真的有幫助的!(親身實證有效
➊訂定每日KPI,自我監督
雖然很老套,但清楚自己今天要完成的目標,是最重要的事情,並且需要不斷洗腦自己:「務必今天完成」,一旦有了做不完明天再做的心態,就真的會拖到隔天、甚至後天(屢試不爽
書寫子彈筆記、間歇式日誌或者未來日記,就像生活中的指南針,都是提醒我自己的有效方法,每天精選一兩件重要的工作任務,寫出執行的關鍵成功因素和預估時間,自己當自己的啦啦隊,過程中不斷激勵自己「你可以完成的!」
➋使出殺手鐧——計時工作時間
寫作、編輯很需要長時間的專注,我發現比起倒數計時,按下計時器,看自己工作了多少時間更刺激。
計時有助於量化工作成效,我以為編輯一頁內容要花一個小時,結果半個小時就完成了、以為自己專注了很久,其實才過了短短十幾分鐘等等,尤其對以案計價的自由工作者來說,效率越高時薪越高,清楚自己花費多少時間在每個任務上,才知道自己的時間價值,對往後工作進度的評估也更有把握。
拖越久,時薪越低,自己真的還想拖嗎?(毛骨悚然
➌通知全關掉,杜絕訊息干擾
想要專心工作,就不能時時保持連線,社群媒體、Line、信件是三大干擾來源。還在公司的時候,我就很常把電腦的Line登出,反正遇到真正重要的事情,一定有人會找到你,也不差那個一時半刻。
就算是現在,我還是手機通知全關掉,筆電也不太登Line,先把重要的任務搞定,其他等等再說!
➍調整好工作環境
培養習慣中,環境的設定非常重要,我會盡可能讓工作環境舒適、沒有干擾。
比方說,每天睡前我都會清空桌面,工作時也僅擺放筆電、筆記本、筆、杯子、手機等一定會用到的工具。對我來說,一個物品就像一個待辦清單,工作桌上的待辦清單越少越好。
又或者戴降噪耳機、使用護脊坐墊、腳踏板和筆電支架等,不會分心在噪音、腰痠背痛、手腕痠痛上。
以前我都會忽略筆電的使用角度,當筆電平放時,打字手腕的角度彎曲過大,肩膀會聳起來(不痠痛才怪),又或者因為螢幕高度不對,低頭、抬頭造成脖子不適。
我筆電後方有貼一塊薄薄的頑皮鬼隱形筆電架,用了也快3個月了,調成20度角,讓筆電微微傾斜,小手臂和手腕可以保持平行一條線,打字很符合人體工學,久了也不會酸,也有助於提升我的打字速度。
看影片或開視訊會議時,可以調到最高的30度角,還有適合瀏覽網頁的25度角,最值得稱讚的是它的隱形和輕巧,只有130g,比一包衛生紙還輕,黏在筆電後方,收納沒煩惱,外出辦公筆電架也能如影隨形,極簡又實用。
以上是我保持工作專注的4個方法,如同《深度工作力》所說的在這個淺薄時代,如何保持深度工作是個人成功的關鍵能力,希望你也能找到適合自己的工作節奏!